Notre recherche étudie les rôles de l’instrumentation de gestion dans une politique de réduction des effectifs. Les trois fonctions de l’organisation qui interviennent dans ce processus, à savoir les fonctions contrôle, ressources humaines et production, ont des référents différents, voire contradictoires de la notion d’effectif. L’article s’intérresse donc aux conventions présentes dans les outils de pilotage du volume d’emplois, qui permettent de coordonner les représentations et les comportements des différents acteurs. L’article montre, en s’appuyant sur le cas EtaForm, que les outils de gestion peuvent être les vecteurs d’une coordination admise. Tous les acteurs adhèrent à une convention comptable qui intègre la réduction des effectifs dans la manière de prévoir et de suivre le volume d’emplois.